В България сватбените покани обичайно се изпращат 6 до 8 седмици преди сватбата, а при дестинационна сватба — 3 до 4 месеца по-рано. Save the Date съобщението тръгва още по-рано, веднага щом датата и мястото са потвърдени. По-долу ще намерите практичен график за всяка стъпка.
Практичен график за сватбени покани
| Стъпка | Кога |
|---|---|
| Save the Date | 6 до 12 месеца преди сватбата |
| Официална покана | 6 до 8 седмици преди сватбата |
| Покана при дестинационна сватба | 3 до 4 месеца преди сватбата |
| Краен срок за RSVP | 2 до 3 седмици преди сватбата |
| Напомняне на неотговорили | Веднага след крайния срок |
Кога се изпраща Save the Date?
Save the Date съобщението няма фиксирана дата на изпращане — изпраща се веднага щом датата и локацията на сватбата са сигурни, обичайно 6 до 12 месеца предварително. Целта му е гостите да запазят деня в календара си, преди да са направили други планове, а не да съдържа всички детайли — тях ще намерят в пълната покана по-късно.
Кога се изпраща самата покана?
За обикновена местна сватба 6 до 8 седмици преди датата е практичен минимум — достатъчно, за да могат гостите да планират, но не толкова рано, че поканата да бъде забравена. По-ранно изпращане (около 3 месеца) е добра идея, ако очаквате много гости, пътуващи от други градове.
График при дестинационна сватба
Ако сватбата е в друга държава или изисква пътуване и настаняване, изпратете поканата 3 до 4 месеца предварително — гостите се нуждаят от време да организират билети, отпуск и настаняване. Save the Date в този случай е още по-важен и трябва да тръгне при първа възможност, дори преди всички детайли да са напълно готови.
Изпратете поканата навреме — публикувайте линка веднага щом е готов.
Кога да зададете краен срок за RSVP?
Краен срок 2 до 3 седмици преди сватбата дава достатъчно време да съгласувате точната бройка с локацията и кетъринга. При дестинационна сватба разширете срока до 4 до 6 седмици, защото гостите вземат решение заедно с плановете си за пътуване. Повече за самата RSVP форма ще намерите в статията за събиране на RSVP отговори.
Кога да изпратите напомняне?
Ако част от гостите не са отговорили около седмица преди крайния срок, кратко лично напомняне е най-ефективно точно тогава — достатъчно рано, за да могат да отговорят спокойно, но достатъчно близо до срока, за да не го забравят отново.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е Save the Date, или може да пропуснем тази стъпка?
Не е задължителен, но е много полезен при сватба в натоварен сезон (лято, декември) или с много гости, пътуващи отдалеч — помага им да запазят датата преди да имат други планове.
Може ли да изпратим поканата само 2 седмици преди сватбата?
Технически да с дигитала покана, тъй като линкът стига мигновено, но кратък срок затруднява гостите да планират и намалява времето за RSVP отговори — препоръчваме поне 4 седмици, ако е възможно.
Трябва ли да пишем краен срок за RSVP направо в поканата?
Да, ясна дата до когато очаквате отговор помага на гостите да не отлагат и улеснява вас при финалното броене на гостите.
Различен ли е графикът, ако сватбата е през уикенд с национален празник?
Добавете 1 до 2 допълнителни седмици към обичайния график — гостите може да пътуват или да имат други ангажименти около празника и им трябва повече време за планиране.
Можем ли да променим датата в поканата, след като вече е изпратена?
Да — при дигитала покана редактирате детайлите директно и всеки, който отвори същия линк, вижда актуалната информация веднага.
Готови ли сте да направите своята покана?
Започнете безплатно и платете едва когато сте готови да публикувате поканата си.